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1.1. Umstellung auf die Schulträgerlizenz der Stadt München

Informationen zur Umstellung der Münchener Schullizenz in eine Schulträgerlizenz

Die von LHM-Services verwalteten Schullizenzen der Stadt München werden im Juli 2021 unter einer Schulträgerlizenz zusammengefasst. Dieser Beitrag enthält Informationen für die Schulleitung und erklärt, welcher Schritt von den einzelnen Lehrkräften nötig ist.

Die Umstellung am 20.07.2021 betrifft nur die Schulen, die Ihre Lizenz über die LHM-Services bestellt haben. Schulen mit einer eigenen, alten Schullizenz werden die Möglichkeit erhalten, im Herbst auf die Schulträgerlizenz zu wechseln. Mehr Infos dazu werden von der LHM-Services in einer gesonderten Mail kommen (voraussichtlich Ende August/ Anfang September).

Vorteile der Schulträgerlizenz

Die Stadt München möchte ihre bisherigen Schullizenzen in einer Schulträgerlizenz zusammenfassen. Das hat für euch und für die Stadt viele Vorteile:

• Die Verlängerungen erfolgen zukünftig automatisch. Dadurch werden Neubestellungen und Neu-Einladungen nicht mehr notwendig. Die Lizenzen laufen einfach weiter.
  
• Der Schulträger kann euch jederzeit Lizenzen zuteilen, sollte euer Bedarf im Laufe des Schuljahres ansteigen.
• Der Schulträger hat jederzeit die Übersicht, welche Schulen den Worksheet Crafter nutzen und wie viele Lizenzen im Gebrauch sind.
• Es gibt ein gemeinsames Verlängerungsdatum für alle Lizenzen.

So erfolgt die Umstellung für euch als Schule

Die Teams von LHM-Services und von uns als Worksheet Crafter werden versuchen, die Umstellung auf die Schulträgerlizenz für euch so einfach wie möglich zu machen. Wir sind jedoch in einem Schritt auf eure Mithilfe angewiesen:

Für die Schulleitung (Information)

• Voraussichtlich am 20.07.2021 werdet ihr eine Einladung in die Schulträgerlizenz erhalten. Diese Einladung geht an die hinterlegte offizielle Schulmailadresse.
• Diese Einladung werden wir, in Absprache mit LHM-Services, direkt für euch bestätigen. Ihr müsst hier also nichts tun.
• Direkt im Anschluss erhaltet ihr in einer zweiten Mail eine Bestätigung der Einladung. Ab diesem Zeitpunkt habt ihr im Kundenportal Zugriff auf die Schullizenz unter dem Dach der Schulträgerlizenz. Ihr braucht hier jedoch nichts weiter tun.
• Die alten Schullizenzen werden von uns aufgelöst. Ihr müsste euch nicht um eine Kündigung kümmern.

Für eure Lehrkräfte (Handlungsanleitung)

• Als Lehrkraft erhaltet ihr im Rahmen der Umstellung am 20.07.2021 ebenfalls eine Einladung per E-Mail. Diese Einladung müsst ihr durch Klick auf den Link in der Mail bestätigen.
• Sobald ihr die Einladung bestätigt habt, erhaltet ihr eine zweite Mail. In dieser zweiten Mail sind eure neuen Lizenzdaten enthalten.
• Startet innerhalb der nächsten Tage einmal euren Worksheet Crafter. Beim Programmstart holt der Worksheet Crafter sich automatisch den neuen Lizenzcode aus dem Internet. Eine manuelle Umstellung ist dann nicht erforderlich.
• Wenn ihr das Programm in dieser Zeit nicht startet, wird der Worksheet Crafter nach sieben Tagen nach den neuen Lizenzdaten fragen. Gebt dann die Lizenzdaten ein, die ihr in der zweiten oben erwähnten Mail habt. Ihr könnt diese Lizenzdaten auch jederzeit in unserem Kundenportal (mein.worksheetcrafter.com) selbst abrufen.

Habt ihr noch dazu Fragen? Dann schreibt uns gerne direkt an (support@worksheetcrafter.com).

 

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